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将Access数据输出到Word中

问:如何将Access数据输出到Word文档中?

答:首先在Access中,打开所需数据库,然后打开数据库对象(表、查询、窗体或报表)。选定所需输出数据的行和列。单击“文件”菜单中的“另存为/导出”命令。选择“另存为一个外部文件或数据库”选项,然后单击“确定”按钮。然后在“保存类型”框中,为输出数据选择格式:如果要创建保持原有数据格式的文档,请单击“RTF格式”;如果要创建普通的文本文件,作为邮件合并数据源使用,请单击“Word合并文件”按钮。在“文件名”框中,指定新文档的文件名称。如果以RTF格式保存文档,并且希望马上启动Word打开此文档,请选中“自动启动”复选框。如果要选定指定的数据行列,则要选中“选择”选项。最后单击“导出”命令完成输出。

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