- 留出专门的时间处理邮件（Set a time for emails）在大多数工作场合，使用Email来沟通是很普遍的一件事情，但是往往也会变成分散精力的一件事情。当我们在工作的时候，往往同时只会忙于一两件事情。而不断收到的邮件会在你的TODO List上越积越多。事实上，当你看到一封一封的邮件时，不管你手头没有有事，总会增加你的压力，从而造成工作效率下降。比较有效的办法是，你可以设定一个特定的时间段来专门处理邮件，你可以：
- 设置每天定时收取邮件（例如：早上9点和下午2点）
- 只有当手头的事情完成后，采取处理这些邮件
当然，如果你打算这么去做的话，你需要和你的老板或者同时解释一下这么做的原因。用专门的时间来处理邮件，这样做的好处是你可以更专注于其他要处理的工作，而不用去担心你所有的工作都会被耽误，或者被不断收到的邮件分心。
- 限制自己不要浏览网站（Ban yourself from websites）虽然利用互联网可以帮助你很好地提高工作效率。但是如果你整天总是去访问固定的那些网站来消遣，即便是偶尔的几分钟，也会降低你的工作效率，同时你的工作也会很快堆积。如果你平时使用Firefox，那么你可以安装 Leechblock 插件。你可以使用它快速添加你需要阻止访问的网站，同时还可以设置阻止访问的时间，从而节省你的时间。
- 不要一下把所有事情做完（Don’t finish everything）这个技巧对于那些程序员来说是经常会用到的，但是这在制作报表或者建议书的时候也同样有用。这条技巧的背后隐藏的意思是：你不必把每天的所有的工作都做完，可以留着慢慢完善，除非今天是deadline。例如，如果你正在给你的客户写一份建议书，而且正好满怀想法，但是你可以暂时离开办公室，回家想更好的想法。当你第二天回到办公室的时候，你可以继续昨天的想法，从而可以更快地开始继续工作。
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